個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電算計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるものがあります。

 

 令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務つけられていることから、吉田町では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

 

 

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

 

課(局)名

個人情報ファイル簿名

総務課

選挙人名簿ファイル

期日前投票管理システム

当日投票管理システム

企画課

ふるさと納税寄附者ファイル

財政管理課

吉田町一般競争(指名競争)参加資格取得業者役員等名簿ファイル

税務課

収納管理ファイル

滞納管理ファイル

軽自動車税ファイル

町県民税ファイル

国民健康保険税ファイル

固定資産税・都市計画税名簿ファイル

町民課

戸籍情報ファイル

住民記録ファイル

個人番号カード交付管理ファイル

電子証明書関係等手続者一覧ファイル

印鑑登録ファイル

国民健康保険システム

国保総合システム

国保データベースシステム

国保情報集約システム

国保共同電算システム

国保茶っとシステム

国保高額療養費システム

国民年金システム

特定健診システム

後期高齢者医療システム

後期高齢者医療標準システム

福祉課

障害者自立支援システム

避難行動要支援者名簿

吉田町救急医療情報キット配布者名簿

高齢者の生活と意識に関する調査対象者名簿

敬老事業記念品配布者名簿

介護保険システムファイル

介護保険認定システムファイル

こども未来課

放課後児童クラブシステム

児童台帳・児童の状況調査票

児童手当システム

吉田町こども医療費助成システム

子ども・子育て支援システム

園児個票・児童票

臨時給付金システム

健康づくり課

健康管理システム(町民健康情報管理)

健康管理システム(生活習慣病重症化予防事業等)

健康管理システム(予防接種管理)

健康管理システム(健康診査、がん検診管理)

産業課

農地基本台帳システム

建設課

占用管理システム

都市環境課

プロジェクト「TOUKAI-0」台帳

畜犬管理システム

上下水道課

上下水道料金システム

水道管路台帳システム

下水道受益者負担金管理システム

公共下水道使用開始届等一覧ファイル

排水設備処理状況ファイル

浄化槽設置費補助金ファイル

下水道情報管理システム

学校教育課

教育システム(学齢簿)

教育システム(指導要録:学籍に関する記録)

校務支援システム(指導要録:指導に関する記録)

生涯学習課

総合体育館トレーニング室初回講習受講者名簿ファイル

図書館情報システム