吉田町では、静岡県内の自治体が共同で運営する静岡県共同利用電子入札システムを利用した電子入札制度を導入します。
電子入札とは、これまで紙で実施していた入札をインターネットを利用して実施するようにしたものです。
電子入札制度の対象となる入札案件では、インターネット上のシステムを通じて、入札への参加申請や入札書の提出、落札者決定などを行います。また、入札公告、入札結果などもシステムで公開します。
〇導入時期
電子入札は、令和7年10月1日以降に公告などをする入札より導入する予定です。
電子入札で執行する案件では、代表者の変更などに伴うICカードの再取得手続中などのやむを得ない場合を除き、原則として紙入札での参加はできなくなります。
対象となる入札案件
・工事 130万円以上の町が電子入札によって執行すると定めた工事
・業務委託等 50万円以上の建設関連で町が電子入札によって執行すると定めた業務委託等
対象とならない入札案件
・電子入札以外の方法で執行する工事及び建設関連以外の業務委託
・物品購入
・役務の提供
※電子入札の対象とならない入札案件は、従来どおり紙方式による対面入札となります。
〇電子入札制度の運用
電子入札制度は、「吉田町電子入札運用基準」に基づいて運用します。(システム利用届等様式.docx)
〇電子入札に参加するための準備
以下の順序に従って準備をしてください。詳細は、静岡県共同利用電子入札システムポータルサイトの「はじめてのご利用の方へ」を参照してください。
静岡県共同利用電子入札システムポータルサイト<外部リンク>
(1)パソコンなどの準備
- 電子入札に必要なパソコンやネットワークの準備や環境設定が必要となります。
- 詳細は、静岡県共同利用電子入札システムポータルサイトの「はじめてのご利用の方へ」を参照してください。
(2)ICカードの準備
- ICカードとICカード読取装置(カードリーダー)を用意していただきます。
- ICカードは、静岡県共同利用電子入札システム対応の民間認証会社から取得します。
- 詳細は、静岡県共同利用電子入札システムポータルサイトの「はじめてのご利用の方へ」を参照してください。
(3)利用者番号の取得
- 吉田町の電子入札案件に参加するためには、吉田町が発行する利用者登録番号が必要となります。
- 利用者登録番号の発行は、令和7年2月3日以降、随時受付とします。ICカードが用意できましたら、「システム利用届」を吉田町庁舎3階の財政管理課契約管理部門へ、持参または郵送にて提出してください。その際、返信用封筒をご用意ください。
- 様式第1号システム利用届
- 提出書類の確認後、「利用者登録番号発行通知書」を発行し、送付します。
(4)ICカード、ICカードリーダーなどのセットアップ
- ICカード、ICカード読取装置、電子入札対応ソフト等のパソコンへのセットアップとJavaPolicyの設定をします。
- ICカードに付属するマニュアルに従って、セットアップを行ってください。
- セットアップに関するお問い合わせは、ICカードを購入した各認証会社へお願いします。
(5)利用者登録
- セットアップが完了しましたら、静岡県共同利用電子入札サイトにアクセスして、利用者登録をしていただきます。
- 先に吉田町から取得した「利用者番号」を用意してください。
- 詳細は、静岡県共同利用電子入札システムポータルサイトの「はじめてのご利用の方へ」を参照してください。
〇ICカードの再取得について
ICカードの有効期限が切れる場合や、登録されている事業者名や所在地、名義人に変更が生じた場合は、ICカードの再取得が必要となります。
ICカードを再取得しても、吉田町の利用者番号に変更はありませんので、新ICカードでも最初に取得した利用者番号を使用してください。
町の利用者登録内容は、入札参加資格申請の変更届をもって変更します。ICカードの再取得が間に合わない場合に、入札に参加したい案件があるときは、「紙入札方式参加申請書」を提出することで、紙入札への変更が可能となります。また、変更の届出日から2箇月以内である場合に、「旧ICカード使用届」を提出することで、旧ICカードを使用しての電子入札への参加が可能となります。