(趣旨)

第1条　この規則は、吉田町印鑑条例(平成9年吉田町条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請書の確認)

第2条　町長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

第3条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレス、せん孔、公印等による証印のあるもの又は運転免許証のように写真を特殊加工してあるものに限る。

(印鑑登録原票の整備保管)

第4条　町長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったときその他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め、改製するものとする。

(印鑑登録証の再交付)

第6条　町長は、条例第9条の規定による印鑑登録証再交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証再交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違ないことを確認したうえ、当該申請をしたものに対して印鑑登録証を直接に交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第7条　町長は、条例第16条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(印鑑登録証の管理)

第8条　印鑑登録者は、印鑑登録証を責任をもって管理しなければならない。

(印鑑登録申請書等の様式)

第9条　印鑑登録証明書等条例又はこの規則に規定する文書の様式は、別表に定めるところによる。

(文書保存期限)

第10条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次の各号に掲げるとおりとする。