(趣旨)

第1条　この要綱は、戸籍の証明書及び住民票の写し等(以下「証明書等」という。)について、なりすましその他不正な手段による交付請求を防止し、個人情報の保護及び適正な事務の遂行を図るため、証明書等の交付請求における本人確認の実施に関し必要な事項を定めるものとする。

(本人確認の対象となる証明書等)

第2条　本人確認の対象となる証明書等は、別表第1のとおりとする。

(本人確認の対象者)

第3条　本人確認の対象となる者は、次の各号のいずれかに該当する者とする。

(本人確認の方法)

第4条　町民課窓口において証明書等の交付請求を行う者の本人確認は、交付請求時に別表第2に掲げる身分証明書又は別表第3に掲げる本人であることが確認できる書類(以下「身分証明書等」という。)の提示を求めて行うものとする。

(郵便等による交付請求時の本人確認の方法)

第5条　郵便等により証明書等の交付請求を行う者の本人確認は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に掲げる方法により行うものとする。

(本人確認の結果の記録)

第6条　受付者は、本人確認を行ったときは、証明書等の交付請求書の適宜の箇所に、その結果を記録するものとする。この場合において、本人確認に用いた身分証明書等の写しがあるときは、交付請求書等と併せて当該写しを保管するものとする。

(交付請求等の拒否)

第7条　町長は、町民課窓口において証明書等の交付請求を行う者及び郵便等により証明書等の交付請求を行う者が、本人確認に応じないとき又は交付請求等の内容に疑義があるときは、当該交付請求等を拒否することができる。

(その他)

第8条　この要綱に定めるもののほか、本人確認事務の取扱いに関し必要な事項は、町長が別に定める。