(趣旨)

第1条　この要綱は、本町の一定の区域内に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号)第260条の2第1項の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑の登録及び証明について必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体の次に掲げる者(以下「代表者等」という。)は、1個に限り当該認可地縁団体の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録を受けることができる。

(登録申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、当該印鑑を添えて町長に自ら申請しなければならない。

(登録申請の不受理)

第4条　町長は、前条第1項の規定による申請に係る認可地縁団体印鑑が次の各号のいずれかに該当するときは、当該申請を受理しない。

(印鑑の登録)

第5条　町長は、第3条第1項の規定による申請を受理したときは、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号)に次に掲げる事項を記載して、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の印影を登録するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票の記載事項の変更)

第6条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票に記載された事項について、地方自治法第260条の2第11項の規定による届出があったときは、職権により当該認可地縁団体印鑑登録原票を修正することができる。ただし、第8条各号のいずれかに該当するときは、この限りでない。

(登録廃止の申請)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、当該印鑑の登録の廃止を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)に当該印鑑を押印して、町長に自ら申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑の登録の抹消)

第8条　町長は、前条第1項若しくは第2項の規定による申請があったとき又は次の各号のいずれかに該当するときは、認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(認可地縁団体印鑑の登録の証明の申請)

第9条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者が、認可地縁団体印鑑の登録の証明を受けようとするときは、当該印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第4号)により、町長に自ら申請しなければならない。

(証明申請の不受理)

第10条　町長は、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書の認可地縁団体印鑑の印影が不鮮明なときは、前条の規定による申請を受理しないものとする。

(認可地縁団体印鑑の登録の証明)

第11条　町長は、第9条の申請があったときは、当該認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を審査するとともに、認可地縁団体印鑑登録原票に登録された印影との照合を行い、当該申請が適当であると認めたときは、申請者に対し、認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第5号)を交付するものとする。

(関係人に対する質問及び調査)

第12条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する事務に従事する職員に、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の確実性を確保するため必要な範囲内において、関係人に対し質問をさせ、又は必要な事項について調査させることができる。

(代理人による申請)

第13条　認可地縁団体の代表者は、第3条第1項、第7条第1項若しくは第2項又は第9条の規定による申請について、地方自治法第260条の2第15項において準用する民法第55条の規定により、委任の旨を証する書面を添えて代理人により行うことができる。

(閲覧の制限)

第14条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(書類の保存期間)

第15条　認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次に掲げる期間とする。