(目的)

第1条　この規則は、吉田町(以下「町」という。)における電子計算組織及びこれに結合する端末機に関する適正な管理と電算処理に係るデータ等の保護について措置すべき事項を定め、もって行政事務の効率化を推進するとともに、町民の基本的人権を保護することを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電算処理の範囲)

第3条　電算処理することができる事務は、町が所掌する事務の範囲内とする。ただし、町長が特に必要と認めた場合は、この限りでない。

(記録の制限)

第4条　電子計算組織には、個人の思想、信条、宗教、犯罪その他の社会的差別の原因となる事項を記録してはならない。

(利用の制限)

第5条　電子計算組織に記録された情報は、これを行政目的以外に利用してはならない。ただし、法令等に定めのある場合は、この限りでない。

(データの保護管理)

第6条　主管課の長は、その所管に係るデータの正確性を常に保持し、かつ、漏えい、改ざん、滅失、盗用、損傷その他の事故防止に努めなければならない。

(ドキュメント)

第7条　ドキュメントは、所定の場所に保管し、これを複写又は外部へ持ち出してはならない。ただし、主管課の長が特に必要と認め、総務課長の承認を得た場合は、この限りでない。

(端末機管理責任者)

第8条　端末機を設置した課(局)に端末機管理責任者を置き、その課(局)長を持って充てる。

(端末機管理責任者の事務)

第9条　端末機管理責任者は、次の各号に掲げる事務を処理する。

(端末機の操作)

第10条　端末機は、あらかじめ主管課の長の指示又は承認を受けた者が取り扱う。

(外部委託の措置)

第11条　電子計算組織に記録されたデータの処理を外部へ委託する場合には、データの保護について、必要な措置を講じなければならない。

(委任)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が定める。