令和7年度吉田町公共施設予約システム構築業務委託における、公募型プロポーザルの実施について/ようこそ吉田町へ

令和7年度吉田町公共施設予約システム構築業務委託における、公募型プロポーザルの実施について

令和7年度吉田町公共施設予約システム構築業務委託について、公募型プロポーザル方式により事業者の選定を行います。

1　選定方式

公募型プロポーザル方式

2　実施方法

　　吉田町公募型プロポーザル方式実施要綱（令和2年吉田町要綱第44号）による。

3　業務の概要

⑴　業務の名称

　　令和7年度吉田町公共施設予約システム構築業務委託

⑵　業務の目的

現在、本町で管理している公共施設（会議室・体育館など）の貸出では、施設予約から利用料の支払い、鍵の受け渡しまでが対面で行われている。それに伴い、利用者は何度も施設に足を運ぶ必要があり、施設が開いてる時間しか鍵の受け渡しができない、予約・空き状況の確認ができないなどの課題を抱えている。そのため、本業務では、施設のオンライン予約、マイナンバーカード連携、キャッシュレス決済、スマートロック機能搭載の公共施設予約システムを構築することで、町民の利便性向上を図る。

⑶　業務内容

本業務の内容は、別に示す仕様書のとおりである。

⑷　履行期間

　　契約締結日から令和8年3月31日（火）まで

⑸　契約限度額

　　7，920千円（消費税及び地方消費税を含む。）

　　・システム構築業務委託費　　7,700,000円

　　・システム利用料　　　　　　　220,000円／月（令和8年3月の1月分）

　　　　※見積書の金額が契約限度額を超えてはならない。

4　参加資格要件等

　　令和7年度吉田町公共施設予約システム構築業務委託プロポーザル業務説

　明書（以下「業務説明書」という。）に記載のとおり。

5　審査

　　参加表明者に対し、令和7年度吉田町公共施設予約システム構築業務委託

　プロポーザル審査委員会設置規程（令和7年吉田町規程第4号）により設置す

　る令和7年度吉田町公共施設予約システム構築業務委託プロポーザル審査委

　員会（以下「審査委員会」という。）による審査を行い、業務説明書に記載さ

　れた資格要件を充足することを確認した者のうち、合計点数の高い上位3者

　を提出要請者として選定し、技術提案書等を受付した後、審査委員会によるプ

　レゼンテーション審査を実施する。

6　全体スケジュール

公告	令和7年6月30日(月)
参加申込書等の受付期間	令和7年7月1日(火) ～令和7年7月11日(金)午後5時
提出要請者選定結果通知	令和7年7月17日(木)
技術提案書等の受付期間	令和7年7月17日(木) ～令和7年7月31日(木)午後5時
質問書受付期間	令和7年7月17日(木) ～令和7年7月24日(木)午後5時
質問への回答期間	令和7年7月25日(金) ～令和7年7月28日(月)
プレゼンテーション	令和7年8月25日(月) 時刻は別途通知する。
審査結果の通知	令和7年8月26日(火)
契約締結	令和7年9月上旬