12月29日(金曜日)~1月3日(水曜日)の間、吉田町役場は閉庁となり、住民票や戸籍謄本等証明書の発行、住所の異動、印鑑登録等は受付できません。また、 自動交付機及びコンビニ交付サービスも停止となるため、機械を利用した住民票・印鑑証明・戸籍謄本等の発行もできませんのでご注意ください。

 ただし、戸籍の届出(出生届・婚姻届・離婚届・死亡届等)については受付が可能です。8時15分~17時の間は日直者が、それ以外の時間については守衛がお預かりしますので、吉田町役場東口までお越しください。

戸籍の届出書を出す前に

届出書を提出する際には、必要な項目を記入いただいたうえで、下記3点の記入があるか、必ず確認をお願いします。

  • 届出人の署名・押印
  • (婚姻届や離婚届等の場合は)成人2人の証人の署名・押印
  • 届出人の連絡先電話番号

日直・守衛がお預かりする場合は、届出書の簡単な確認、受付日時の記録をいたしますが、詳細な審査を行うことができません。届出書に不備や記入漏れ等があった場合や届出書提出に伴い発生する手続き(出生届に伴うこども医療費受給者証発行の手続き等)については、1月4日(木曜日)以降に役場から連絡し、再度来庁していただく場合がありますので、ご承知おきください。


死亡届に伴う火葬許可証の作成について

死亡届に伴う火葬許可証の作成は、  8時15分~17時のみ受付が可能です。

死亡届を出す際には、届出人(親族の方)が必要事項をボールペンで記入し、署名・押印をしたうえで、「死亡届」と「(届出人の)認印」を持参してください。

  • 死亡後の手続き(生命保険の解約等)に死亡診断書が必要な方は、死亡届を出す前に、 必ず1部コピーをとっておいてください。(受付するとお返しできなくなります。)
  • 死亡届の受付・火葬許可証の作成には、 20~30分前後お時間をいただきます。ご承知おきください。
 
 

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